Reunião preparatória dos Encontros Comunitários
Objetivos da Reunião:
- · Apresentar a metodologia geral do OP
- · Debater e definir a metodologia dos Encontros Comunitários
- · Debater e definir ações e responsáveis pelas ações de preparação, concretização e consolidação dos Encontros
- · Preparar cronograma das atividades
O lançamento do processo de elaboração do Orçamento
Participativo de Icapuí 2013 será no dia 03/5 juntamente com a apresentação do
Plano Emergencial de Icapuí 2012. Na ocasião serão apresentados os principais
aspectos do processo de mobilização e participação, conforme a figura anterior.
Na primeira fase de levantamento de análise das
situações e propostas preliminares haverá dois tipos de Encontros: Encontros
Comunitários e Encontros com Funcionários.
Esta reunião se destinou a análise, construção da
metodologia e viabilização dos Encontros Comunitários.
As Bases Metodológicas para os Encontros
Comunitários serão as seguintes
• Ouvir
a Comunidade
• Desenvolver
sentimentos de pertença e integração
• Fortalecer
o espírito de cidadania
• Mobilizar
as comunidades
As Localidades serão agrupadas em 8 Encontros:
Cajuais – Serra de
Cajuais, Morro Alto, Requenguela e Cajuais;
Mutamba – Serra de
Mutamba, Serra do Mar, Barrinha e Mutamba;
Redonda – Retiro
Grande, Ponta Grossa, Peroba, Picoe e Redonda;
Belém – INCRA,
CVTP, COPAN, MARSA, Assent. S. Francº, Baixas e Belém;
Barreiras – Barreiras
de Baixo, Barreiras de Cima e Vila Nova;
Icapuí – Salgadinho
I e II, Berimbau, Jardim Paraíso e Icapuí Sede;
Ibicuitaba – Quitérias,
Tremembé, Morro Pintado, Olho D’água e Ibicuitaba;
Melancias – Manibú,
Barrinha de Manibú, Córrego do Sal, Gravié, Praia do Ceará, Arisa, Peixe gordo,
Melancias de Cima e Melancias de Baixo.
Em cada grupo haverá um Encontro com cerca de 40 lideranças representando associações/ Sindicatos/ ONG’s, Igrejas, Instituições privadas, categorias e pessoas “referência”. Os funcionários da Prefeitura que vierem a ser convidados participarão na qualidade de habitantes das respectivas áreas.
A escolha dos participantes dos Encontros será
coordenada/realizada pelo grupo que participará como coordenadores do evento –
Grupo Local de Coordenação. A maioria dessas pessoas participou desta reunião
preparatória. Poderão ser consultadas pessoas da comunidade que conhecem as
localidades, participam e contribuem com esse tipo de evento e técnicos do
Gabinete da Prefeitura.
O Grupo Local de Coordenação, além da coordenação
da aplicação da metodologia nos Encontros se encarregará da mobilização e
viabilização da infraestrutura para os eventos.
A mobilização constará de entrega pessoal de
convite nominal do Prefeito. É importante que o convite seja entregue pelos
coordenadores explicando os objetivos do Encontro no contexto da retomada dos
Orçamentos Participativos.
Momentos dos Encontros
• Apresentação
conceitual do que são os Orçamentos Participativos, contextualizar o Encontro
no processo como um todo, relembrar a política participativa da atual
Prefeitura e a retomada da metodologia participativa e explicar a metodologia
do Encontro.
• Os
representantes de cada localidade se reunirão em torno de um mapa da sua
localidade. Nesse momento eles discutirão a situação da comunidade (aspectos
positivos e negativos) fixando sobre o mapa pequenos papéis de referência das
idéias relacionadas com os respectivos locais.
• Em
seguida o coordenador do grupo recolherá sugestões de ações da Prefeitura para
aproveitar os aspectos positivos e enfrentar e superar as dificuldades.
• Em
plenária cada grupo apresentará os trabalhos dos grupos e, em conjunto,
buscarão uma consolidação preliminar, com o apoio dos coordenadores que
lembrarão os projetos em andamento etc.
• O
grupo relacionará dois a três grandes Objetivos Estratégicos da região para o
próximo ano.
• Finalmente
serão escolhidos 10 delegados daquelas comunidades para o Seminário de
consolidação geral das propostas.
Durante a reunião foram definidas alguns Grupos
Locais de Coordenação, bem como suas reuniões de preparação e data para os
respectivos Encontros Comunitários.
Locais
|
Grupos
|
Reunião Prep.
|
Data Encontro
|
Cajuaz
|
Eliseu, Mário, Márcio, Betinho
|
21/4 9:00
|
|
Mutamba
|
Augusto, Márcio, Mauro, Rose,
Gabriela
|
18/4 9:00
|
5/5
|
Redonda
|
Marí, Cacá, Sávio, Ana Gênova
|
6/5
|
|
Belém
|
|||
Barreiras
|
Ivan, Luis, Adriano, Jair
|
19/4 09:00
|
19/5
|
Icapuí
|
Aparecida, Mazé, Fernanda,Leonice, Junior, Léo, Sidivânia,
Edineuma
|
24/4
|
|
Ibicuitaba
|
Sérgio Carlos, Jetter, Fernando, Herbênia
|
23/4 09:30
|
18/5
|
Melancias
|
Ausinália, Madalena, Selma, Socorro, Hélia
|
Obs.: Os nomes sublinhados são os responsáveis
pelas reuniões preparatórias.A coordenação geral do processo ficará a cargo do
Augusto Jerônimo (augustoajgomes@gmail.com) a quem deverão ser encaminhados todos os dados da preparação:
O Encontros dos Funcionários serão nos dias 29 e
30/5
O Seminário Geral do Orçamento Participativo (com
cerca de 100 delegados dos diversos Encontros será no dia 13 de junho.
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